Alacaklarınızı AI agentlar takip etsin, nakitiniz zamanında gelsin.
Nakitai müşterilerinizle yazışır, onları arar, cari hesap mutabakatını kendisi yapar ve verilen her ödeme sözünü gerçekleşen tahsilatla karşılaştırır. Siz de hangi müşterinin iyi ödediğini, hangisinin riske girdiğini her gün net olarak görürsünüz.
Cari: 120.45.088
Alacak takibi hâlâ kişilerin gelen kutusunda ve Excel'de yaşıyor.
Finans ekipleri gününün büyük kısmını aynı hatırlatmaları yazmaya, ekstre karşılaştırmaya ve "ödeme ne zaman gelecek" sorusunu sormaya harcıyor.
Dağınık yazışmalar
Müşteriyle konuşulanlar çalışanın e-postasında kalıyor. O kişi ayrılınca geçmiş de gidiyor.
Bitmeyen mutabakat
Ekstreler elle karşılaştırılıyor, farkın kimde olduğu haftalarca netleşmiyor.
Takip edilmeyen sözler
"Cuma göndereceğiz" deniyor, cuma geçiyor. Kimin sözünde durduğu kayıt altında değil.
Geç fark edilen risk
Kredi limiti dolmuş, ödemeler yavaşlamış bir müşteri ancak iş işten geçince görünüyor.
Bir alacağın faturadan tahsilata yolculuğu
Nakitai mevcut sistemlerinize bağlanır ve her müşteri için aynı döngüyü otomatik işletir.
Bağlan
ERP, muhasebe, e-posta ve telefon altyapınızı bağlayın. Cari hesaplar ve geçmiş yazışmalar içeri alınır.
Konuş
AI agentlar müşterilerinize e-posta, WhatsApp ve telefonla ulaşır, hatırlatma yapar, soruları yanıtlar.
Mutabık kal
Cari ekstreler satır satır eşleşir. Farklar tespit edilir ve çözecek doğru kişiye iletilir.
Söz al, takip et
Müşteriden haftalık ödeme sözü alınır, vadesinde gerçekleşen tahsilatla karşılaştırılır.
Skorla ve planla
Müşteriler etiketlenir, nakit akışı tahmini güncellenir, risk erkenden görünür hale gelir.
Tahsilat ekibinizin yanında çalışan agentlar
Müşterilerinizle yazışmayı ve aramaları agentlar yürütür
Agentlar şirketinizin tonuyla, müşterinin geçmişini bilerek konuşur. Gerektiğinde konuşmayı ekibinizden doğru kişiye devreder.
- E-posta, WhatsApp ve sesli arama ile otomatik hatırlatma ve takip
- Ekibinizin yazdığı taslakları düzeltir, tutarlı ve net hale getirir
- Tüm yazışmalar kişisel gelen kutularından çıkıp şirket hafızasına taşınır
Farkları agent bulur, çözecek kişiye götürür
Sizin cari kayıtlarınız ile müşterinin ekstresi satır satır eşleştirilir. Eşleşmeyen her kalem için sebep tahmin edilir ve iş doğru kişiye atanır: eksik fatura muhasebeye, fiyat farkı satışa, iade lojistiğe.
- Ekstre, PDF ve Excel formatlarını okur
- Fark kaleminin nedenini ve sorumlusunu önerir
- Mutabakat formunu gönderir, onayı kayda alır
| Belge | Bizde | Müşteride | Durum |
|---|---|---|---|
| FTR-0871 | 412.000 | 412.000 | Eşleşti |
| FTR-0902 | 286.300 | 286.300 | Eşleşti |
| FTR-0918 | 38.500 | — | Müşteride yok |
| Havale 24.09 | −200.000 | −200.000 | Eşleşti |
| FTR-0925 | 747.800 | 747.800 | Eşleşti |
Her hafta ne kadar tahsilat geleceğini müşterinin kendisinden öğrenin
Agentlar her müşteriden haftalık ödeme sözü alır. Vade günü gelen tahsilatla karşılaştırılır, sözünde duranlar ve duramayanlar ayrışır.
- Söz tutarı ve tarihi otomatik kayda alınır
- Tutulmayan söz için ertesi gün yeniden iletişim başlar
- Söze sadakat oranı müşteri skoruna yansır
Kim iyi ödüyor, kim riske giriyor, her gün güncel
Her müşteri dört ölçüte göre puanlanır ve etiketlenir. Bir müşteriye tıklayarak puanın nereden geldiğini görün.
Sözünde duruyor, limitin rahat altında, vadesinde ödüyor.
Ödemeler gecikmeye başladı ya da limit doluluğu yükseliyor.
Sözler sıklıkla tutulmuyor, vadeyi düzenli aşıyor.
Limit aşılmış, ödemeler durmuş, iletişim kopmuş. Sevkiyat kararı gözden geçirilmeli.
Tahsilat tahmininiz müşterinin sözüne ve sicilinden gelir
Nakitai verilen sözleri, her müşterinin söze sadakat oranıyla ağırlıklandırır. Böylece önümüzdeki haftalarda kasaya gerçekten ne gireceğini görürsünüz.
Haftalık söz ve tahsilat
Örnek veri · milyon TLVadeli satış yapan her şirketin finans ekibi için
CFO ve finans direktörleri
Nakit akışını müşteri sözlerine ve gerçek ödeme davranışına dayanarak planlayın. Riskli alacağı tablo gelmeden görün.
Tahsilat ve muhasebe ekipleri
Hatırlatma, ekstre karşılaştırma ve takip işini agentlara bırakın. Ekip yalnızca karar gerektiren konulara bakar.
Satış ve kredi yöneticileri
Yeni sipariş öncesinde müşterinin etiketini, limit doluluğunu ve söz geçmişini tek ekranda görün.
Kendi alacaklarınız üzerinde görün.
30 dakikalık bir görüşmede Nakitai'yi örnek cari hesaplarınızla gösterelim. Mutabakat, söz takibi ve müşteri skorlarının sizin verinizde nasıl görüneceğini birlikte inceleyelim.